M2

Introduzione a M2

M2 è il client di posta elettronica e news di Opera, i suoi pregi sono velocità, eleganza e semplicità d'uso. M2 possiede un ampio numero di funzionalità:

Con M2 la creazione di cartelle e il riordino manuale dei messaggi ricevuti divengono operazioni superflue. Con l'uso delle viste è infatti possibile accedere a tutta la corrispondenza di un contatto o a tutti i messaggi con allegati con un semplice click del mouse.

Ogni messaggio in M2 viene conservato in un database e può essere visualizzato in più viste (pur esistendo come copia unica sul PC). Se ad esempio un amico posta un annuncio in una mailing list, questo apparirà sia nella vista associata alla mailing list che in quella associata al contatto.

La vista "Ricevuti" contiene tutti i messaggi che sono giunti sul proprio computer. Da questa vista i messaggi non vanno mai rimossi nè spostati. Al contrario, un messaggio può essere aggiunto ad un numero qualunque di viste.

L'eliminazione di una vista non comporta l'eliminazione dei messaggi in essa visualizzati, ciò perchè una vista contiene solo dei puntatori ai singoli messaggi (che si trovano invece nel database). Un messaggio può essere eliminato solo selezionandolo dalla lista dei messaggi (nella parte di schermo dedicata alla visualizzazione delle mails / news)

M2 effettua periodicamente la compressione delle caselle di posta per liberare spazio sul proprio hard disk.

Importazione delle e-mail

Per importare messaggi, informazioni sui contatti e impostazioni da altri clients, rispettare la seguente procedura:

  1. Selezionare Nuovo account dal menù E-Mail
  2. Selezionare "Importa e-mail"
  3. Scegliere il client dal quale importare
  4. Cliccare su per selezionare la cartella che contiene le informazioni da importare se diversa da quella proposta
  5. Scegliere quale account del vecchio client bisogna importare
  6. Decidere se importare le impostazioni, i messaggi, i contatti o una combinazione di questi
  7. Cliccare su per avviare la procedura
  8. Al completamento cliccare su

I messaggi vengono importati in questo modo:

Nuovo account

Per creare un nuovo account senza importare dati da un vecchio client, rispettare la seguente procedura:

  1. Selezionare Nuovo account dal menù E-Mail
  2. Scegliere il tipo di account da creare (usare POP se non si è sicuri)
  3. Inserire il proprio nome, indirizzo e-mail ed eventualmente l'organizzazione cui si appartiene
  4. Inserire nome utente (log-in) e password dell'account (forniti dal proprio ISP)
  5. Inserire gli indirizzi dei servers di posta (in e out) forniti dal proprio ISP
  6. Cliccare su per ultimare la creazione dell'account

Al termine della creazione del nuovo account, M2 cercherà e scaricherà dal server di posta i messaggi ivi presenti. La ricezione della posta è un operazione che può richiedere anche parecchio tempo ma è sempre possibile continuare ad utilizzare Opera nel frattempo.

Suggerimento: Per l'utilizzo di M2 con un account Premium OperaMail, consultare la relativa guida on-line.

Composizione dei messaggi

  1. Inizio
    1. Cliccare su Nuovo o premere Ctrl + E per creare un nuovo messaggio
    2. Doppiocliccare un messaggio preesistente in Bozze per editarlo
    3. Doppiocliccare un messaggio preesistente in Inviati per inviarlo di nuovo (eventualmente modificato)
  2. Inserire i destinatari del messaggio nei campi A, Cc, e Bcc (se vi sono dei contatti si potrà utilizzare l'autocompletamento)
  3. Inserire l'Oggetto
  4. Scrivere il messaggio
  5. Se è necessario inviare dei files, cliccare su Allega
  6. Fine
    1. Salvare il messaggio come bozza premendo Salva se si desidera continuare la composizione in secondo tempo
    2. Inviare il messaggio premendo Invia

Suggerimento: Il carattere utilizzato per la composizione può essere modificato da Fonts nelle Preferenze.

Suggerimento: Cliccare su , nell'area di composizione, per mostrare o nascondere ulteriori campi.

Lettura dei messaggi

Come impostazione predefinita M2 scarica automaticamente e ad intervalli prestabiliti i nuovi messaggi sul computer. La ricezione manuale è pertanto superflua.

Per accedere ai nuovi messaggi, attivare la Hotlist premendo F4, aprire il pannello Posta e doppiocliccare su Non letti.

Illustrazione dell'area di visualizzazione dei messaggi

L'area messaggi è suddivisa in quattro parti:

  1. Barra degli strumenti da cui si accede alle funzioni più comuni
  2. Sezione che elenca i messaggi (i Non letti ad esempio)
  3. Area in cui viene visualizzato il messaggio selezionato nell'elenco precedente
  4. Campo destinato alla replica ("Risposta veloce")

I messaggi elencati possono essere riordinati cliccando sulle colonne della lista:

I messaggi in rosso non sono ancora mai stati aperti (ovvero selezionati col cursore). I messaggi in grassetto devono ancora essere segnati come letti.

Lettura dei messaggi

Questa è la procedura consigliata per visualizzare tutti i nuovi messaggi ricevuti (non ancora letti):

  1. Riconoscere un messaggio
    1. Se un messaggio è spam (pubblicità, propaganda, ecc.) premere Canc per spostarlo nel cestino
    2. Se un messaggio proviene da un amico ma l'icona nella colonna Da appare semitrasparente, premere A per aggiungere l'amico ai Contatti
  2. Gestirlo
    1. Per replicare prontamente ad un messaggio, digitare la risposta nel campo a sinistra del tasto "Risposta rapida" e poi premerlo
    2. Per editare un messaggio prima di rispondervi, premere R
    3. Per inoltrare un messaggio, premere F
    4. Per rimandare ad un secondo tempo la gestione del messaggio, cliccare Etichetta per contrassegnarlo (ad es. Importante o Appuntamento); il messaggio verrà così inserito fra le viste Etichetta
  3. Passare al successivo
    1. Quando le operazioni su di un messaggio sono state completate, premere G per segnarlo come letto e passare al successivo non letto

Quando tutti i messaggi non letti sono stati processati, andare nella Hotlist, aprire le viste relative alle mailing lists e ripetere la procedura.

Di tanto in tanto è consigliabile andare a verificare il contenuto della vista Spam. Potrebbe infatti capitare che un messaggio "buono" venga classificato come spam. In questo caso cliccare sul tasto Non spam per ripristinarlo (ovvero spostarlo nella vista Non letti).

Caratteristiche dell'area messaggi

Questo è un elenco di alcune delle cose che è possibile fare nell'area messaggi:

Cliccare col tasto destro su un messaggio per ottenere un menù con funzioni aggiuntive:

Premendo il tasto Visualizza nell'area messaggi si ha accesso a diverse opzioni:

Se si utilizza Risposta veloce per replicare ad un messaggio, Opera rimuoverà il testo che è stato quotato più di due volte.

Suggerimento: E' possibile specificare da quale livello bisogna rimuovere il testo quotato in "accounts.ini". Il testo che compare al posto di quello rimosso può essere personalizzato in "italian.lng".

Attenzione: Un messaggio HTML può contenere istruzioni che attivano il download di dati da Internet. Tali istruzioni possono limitare la propria sicurezza e sono pertanto disabilitate nelle impostazioni predefinite.

Organizzazione dei messaggi

Albero dei messaggi

La tabella in basso illustra l'albero dei messaggi a cui si accede dal pannello Posta.

Non letti (3) Contiene i messaggi che non sono ancora stati letti
Tutti i messaggi Contiene la viste predefinite del programma
Ricevuti Elenca tutti i messaggi ricevuti
In uscita Contiene i messaggi accodati per l'invio
Inviati Mostra tutti i messaggi che sono stati inviati al server di posta remoto
Bozze Contiene i messaggi non ancora completi
Spam Elenca i messaggi di spam individuati dal filtro antispam
Cestino Contiene i messaggi eliminati permettendone il recupero
Cartelle personali (viste) Viste create dall'utente
Casa
Fidanzata
Ufficio
Interessi
Scout
Calcio
Contatti attivi Contiene le viste create automaticamente per ogni persona con cui si hanno relazioni
Nicola
Francesca
Threads attivi Elenca le viste generate automaticamente per ogni discussione cui si partecipa
IEEE Student Branch
Aggiornamenti di Opera
Classifica squadre di calcio
Etichette Contiene i messaggi che sono stati classificati
Importante Messaggi particolarmente importanti
Da fare Operazioni da compiere
Rispondi Messaggi ai quali è necessario replicare
Richiama Messaggi ai cui mittenti è necessario telefonare
Appuntamento Meetings, riunioni, eventi pubblici, ecc.
Allegra Messaggi divertenti
Significativa Lettere d'amore, biglietti d'auguri, ecc.
Ricerche Contiene i risultati delle ricerche effettuate sul database dei messaggi
Nuovi articoli
University Day
Allegati Raccoglie i messaggi che contengono allegati di tipo:
Documenti Tutti i files eccetto quelli elencati in basso
Immagini Disegni, foto
Musica Clips audio, midi
Video Clips video, filmati, animazioni
Archivi Archivi di files compressi
Mailing lists Contiene le viste create automaticamente per ogni mailing lists che si riceve
Informazioni meteo
Daily comic
Opera newsletter
Posta per tu@esempio.org Contiene le proprie cartelle IMAP
Ricevuti
Inviati
Da Francesca
News in news.esempio.net Elenca le proprie sottoscrizioni a newsgroup sul server news.esempio.net
it.informatica.software
it.antiquariato

E' inoltre utile conoscere i seguenti dettagli circa l'albero dei messaggi:

Click col tasto destro su di una vista mostra il seguente menù di scelte:

Nota: Le mailing lists vengono riconosciute dal programma basandosi su delle intestazioni standard. Per ulteriori informazioni a riguardo consultare IETF RFC 2919.

Costruirsi un proprio albero delle viste

Se è necessario organizzare i propri messaggi in modo diverso da quanto fatto in automatico da Opera, è possibile creare delle nuove viste cui associare dei filtri.

Per creare una vista radice (ovvero di livello più alto) cliccare col tasto destro su Cartelle personali e selezionare Nuova cartella. All'interno della nuova vista così creata, è poi possibile inserire sottoviste annidiate su più livelli.

Per fare in modo che certi messaggi risultino inseriti nelle nuove viste è necessario:

  1. Manualmente, cliccare col tasto destro su di un messaggio nell'area messaggi e selezionare la vista in cui inserirlo da "Mostra in"
  2. Automaticamente, associando un filtro alla nuova vista

Suggerimento: Un messaggio può essere visualizzato in un numero qualsiasi di viste.

Proprietà di una vista

Per accedere alle proprietà di una vista selezionarla dalla Hotlist e premere Alt + Invio.

Dalle proprietà è possibile modificare:

Filtri dei messaggi

  1. Selezionare Filtri dal menù E-Mail
  2. Selezionare la vista (solamente Spam o quelle contenute in Cartelle personali) alla quale associare il nuovo filtro
  3. Cliccare su per creare un nuovo filtro
  4. Selezionare quale parte del messaggio analizzare
  5. Scegliere come valutare il testo ivi contenuto
  6. Inserire il testo da ricercare
  7. Selezionare le azioni da intraprendere con i messaggi filtrati (vedi in basso)
  8. Ripetere la procedura se è necessario aggiungere ulteriori regole (le regole con "E" hanno la precedenza su "O")
  9. Attivare il nuovo filtro cliccando

Le azioni disponibili sono:

Filtro antispam

La vista Spam serve ad isolare i messaggi indesiderati (spam appunto) da quelli realmente importanti. Lo spam può essere controllato in due modi:

  1. Manualmente, creando un filtro per la vista Spam
  2. Automaticamente, utilizzando il filtro antispam incluso in Opera

Come test di verifica, provare a creare un filtro associato alla vista Spam che cerchi la frase "LETTERA SPAM". Dopodiché, inviarsi un messaggio contenente questa stessa frase e vedere se viene filtrato.

Il filtro antispam incluso in Opera esamina i messaggi alla ricerca di contenuti sospetti, indirizzi dei mittenti mancanti, ecc. Se un messaggio contiene tutta una serie di questi problemi viene classificato come spam. La selettività del filtro antispam può essere variata fra media e aggressiva o il filtro può essere completamente disattivato se si preferisce crearsi manualmente le proprie regole.

Al crescere del numero dei messaggi conservati sul proprio PC, diventa necessario un metodo per effettuare delle ricerche rapide fra di essi:

  1. Selezionare Cerca... dal menù E-Mail
  2. Nella finestra di dialogo visualizzata inserire il testo da ricercare
  3. Scegliere in quali parti del messaggio bisogna cercare ("Intero messaggio" per una ricerca in tutti i campi)
  4. Selezionare un periodo di tempo da analizzare
  5. Scegliere se ricercare una frase intera o i singoli termini che la compongono
  6. Selezionare le viste da analizzare
  7. Scegliere se ricercare anche nelle relative sottoviste
  8. Avviare la ricerca cliccando

Suggerimento: Per effettuare una ricerca rapida inserire del testo nel campo "Cerca messaggio" della Hotlist e premere Invio.

Accounts multipli

Se si possiedono più accounts di posta, ad esempio casa@esempio.it, hobby@esempio.org, e lavoro@esempio.com, è possibile utilizzarli tutti inserendoli, come di consueto, da Nuovo account sul menù E-Mail.

Quando si fa click sul tasto Controlla vengono prelevati i nuovi messaggi da tutti gli accounts configurati. Se si desidera scaricare i soli messaggi giunti su di un account, cliccare il triangolino sul tasto Controlla e selezionare l'account che interessa.

Gestione degli accounts

Per ogni account presente è possibile configurare delle opzioni:

  1. Selezionare Gestione accounts dal menù E-Mail
  2. Doppiocliccare sull'account che si desidera configurare
  3. Cliccare su una delle schede presenti per accedere alle varie opzioni

Generale

Servers

Inserire le informazioni relative all'account di e-mail o di news ricevute dal proprio provider (ISP). Contattare il proprio provider per chiarimenti a riguardo.

Suggerimento: Per proteggere le proprie passwords di accesso a e-mails e news configurare una password nelle Preferenze di Opera sotto la scheda Sicurezza.

In arrivo

In uscita

IMAP

Informazioni su IMAP

IMAP permette di organizzare i propri messaggi e-mail direttamente sul server remoto di posta. In questo modo, ovunque ci si trovi e qualunque computer si stia utilizzando, si avranno sempre gli stessi messaggi organizzati allo stesso modo. Un account IMAP è però molto più complesso di uno POP (a livello di programmazione).

Attenzione: Se si creano per uno stesso indirizzo e-mail due accounts, uno POP e uno IMAP, possono sorgere dei problemi. Per questo motivo usare sempre solo uno dei due possibili tipi di accounts.

Creare un account IMAP

Per creare un account IMAP seguire la stessa procedura valida per il POP e selezionare IMAP invece di POP quando richiesto.

Nota: Accertarsi sempre prima che il proprio provider dei servizi di posta supporti IMAP.

Utilizzo di IMAP

Dopo avere creato un account IMAP e scaricato tutti i messaggi, questi saranno visualizzati, organizzati così come sul server remoto, nella Hotlist sotto la vista "Posta per...".

La cartella INBOX è quella predefinita per la ricezione dei messaggi e non può pertanto essere rimossa.

Doppiocliccare su INBOX per leggere le e-mails ivi contenute. La composizione e la lettura dei messaggi con IMAP sono effettuate in modo analogo a quanto visto per POP.

Gestione delle cartelle IMAP

Selezionare Cartelle IMAP dal menù E-Mail per personalizzare l'albero delle cartelle IMAP.

Inserire dei segni di spunta accanto alle cartelle IMAP a cui si desidera accedere dal proprio PC.

Cliccare su per creare una nuova cartella IMAP.

Cliccare su per eliminare dal server una cartella IMAP. Così facendo verranno persi tutti i messaggi in essa contenuti.

Spostamento dei messaggi fra le cartelle

Per spostare un messaggio da una cartella IMAP ad un'altra, trascinarlo dall'area messaggi alla nuova destinazione.

Opzioni

Le opzioni di un account IMAP sono simili a quelle valide per POP con queste aggiunte:

Nota: Per trarre tutti i possibili benefici della gestione IMAP di M2, è necessario essere connessi ad Internet.

News

Al contrario di una e-mail che è generalmente scambiata fra due soli utenti (o comunque all'interno di un piccolo gruppo), un articolo news (post) viene reso pubblico al momento dell'invio (è come appenderlo ad una bacheca).

Creare un account per le news

Per creare un account news è necessario:

  1. Selezionare Nuovo account dal menù E-Mail
  2. Selezionare "News" nella prima schermata della procedura di creazione guidata
  3. Inserire il proprio nome, indirizzo e-mail e organizzazione di appartenenza (facoltativo)
  4. Inserire le informazioni relative al server news fornite dal proprio provider
  5. Cliccare su per completare la procedura

Suggerimento: Per partecipare a newsgroups (discussioni) attinenti al browser Opera, inserire news.opera.com come news server.

Sottoscrizione dei newsgroups

Per sottoscrivere uno o più newsgroups sul proprio news server, è necessario:

  1. Selezionare Newsgroups dal menù E-Mail
  2. Inserire dei segni di spunta accanto ai newsgroups che si desidera sottoscrivere
  3. Cliccare su per completare la procedura

Suggerimento: Inserire del testo nel campo "Ricerca veloce" per rintracciare rapidamente un newsgroup di interesse senza scorrere tutta la lista.

Lettura delle news

Per leggere i messaggi di un newsgroup, doppiocliccarlo dall'elenco presente sotto la vista "News in".

La lettura e la composizione di articoli news seguono le stesse regole valide per i messaggi e-mail. Tuttavia è da notare che:

Ulteriori informazioni

Uso di M2 con la tastiera

Altre informazioni sul menù E-Mail

Guida on-line di M2